Α. Στοιχεία για τον υποκείμενο χώρο
Τα παρακάτω παραλαμβάνονται από την αρμόδια Πολεοδομία, εφόσον δεν διατίθενται και εφόσον η κατασκευή έχει γίνει με οικοδομική άδεια:
- Στέλεχος οικοδομικής Αδείας
- Τοπογραφικό διάγραμμα οικοπέδου
- Διάγραμμα κάλυψης
- Κάτοψη χώρου
- Τομές σε κλίμακα 1:100
- Φωτογραφίες απ’ όλες τις όψεις
- Απόσπασμα ρυμοτομικού σχεδίου ή τοπογραφικό διάγραμμα σε σύστημα συντεταγμένων ΕΓΣΑ ’87
Έγγραφα που να επιβεβαιώνουν το χρόνο ολοκλήρωσης της κατασκευής/εγκατάστασης της χρήσης τα οποία ένα από τα παρακάτω:
- Αεροφωτογραφίες εφ’ όσον συνοδεύονται από ανάλογη έκθεση φωτοερμηνίας
- Δημόσια έγγραφα όπως λογαριασμούς ΔΕΗ, Ε9, μηνύσεις, έγγραφα αστυνομίας, αυτοψίες αυθαιρέτων, άδειες λειτουργίας καταστημάτων, ξενοδοχείων, βιομηχανικών κτιρίων
- Υπεύθυνη δήλωση ιδιοκτήτη η οποία θα συνοδεύεται από τεχνική έκθεση μηχανικού που θα υποστηρίζει το περιεχόμενο της δήλωσης
Β. Εγγραφα που χρειάζονται
- Εξουσιοδότηση ιδιοκτήτη

- Υπεύθυνη Δήλωση ιδιοκτήτη (εις διπλούν)

- Εξουσιοδότηση – Ως ιδιοκτήτης, σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να διεκπεραιώσετε ο ίδιος την διαδικασία, μπορείτε να ορίσετε νόμιμο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο, συμπληρώνοντας την εξουσιοδότηση, στην εξουσιοδότηση απαιτείται η βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής (από ΚΕΠ ή ΑΤ), ενώ για το ενδεχόμενο ευρισκομένου εκτός της επικράτειας από την τοπική προξενική αρχή της Ελλάδος

- Ε9 (Το πιο πρόσφατο)
Γ. Υπόλοιπα δικαιολογιτικά
- Τεχνική έκθεση μηχανικού (τη συμπληρώνει ο μηχανικός), φύλλο καταγραφής αυθαίρετης κατασκευής, δελτίο ελέγχου δομικής τρωτότητας, ηλεκτρομηχανολογικός έλεγχος για ακίνητα που ΔΕΝ είναι κατοικίες.
- Παράβολο με αναρτημένο μοναδικό κωδικό απο το ΥΠΕΚΑ για κάθε αυτοτελή ιδιοκτησία:
| τ.μ. (τετραγωνικά μέτρα του χώρου προς τακτοποίηση) | Παράβολο σε ευρώ | |
| τ.μ.<=200 (κύρια και μοναδικής κατοικίας 100) | 500€ | |
| <=100 τ.μ. (κύριας και μοναδικής κατοικίας) | 500€ | |
| <50τ.μ. | 1000€ | |
| 2000 < τ.μ. < 5000 | 1000€ | |
| 1000 < τ.μ. < 2000 | 2000€ | |
| 100 < τ.μ. < 1000 | 4000€ | |
| 50 < τ.μ. < 100 | 8000€ | |
| > 5000 | 10000€ | |